有关文件控制

rjxcm · 发表于 2005-6-9 22:54:33

文件程序规定：所有受控文件由发放部门经理或主管审核后确定需分发部门，再由文员发放。各部门签收时在原件背面签署名字、日期，如文件更改由发放部门根据原件背面签收人将旧文件收回并发放新文件。

该公司发放文件时并不需盖受控章。以上规定符合条款要求吗？

yangyiquan · 发表于 2005-6-10 16:15:27

它有识别其状态的标识吗？如果有就没关系，如果没有就不行哦

rjxcm · 发表于 2005-6-10 16:42:26

文件名称、编号、生效日期、版次都具备，只是没有受控章。

yangyiquan · 发表于 2005-6-10 21:09:53

那就没什么关系了，呵呵，目的能够达到就行

rjxcm · 发表于 2005-6-11 00:41:01

其实这里只是发放时的签收及回收时和传统的不一样，还有就是没盖受控章。我觉得也是可以的，但是在供应商审核时，经常提出此问题，说是没受控，真让人受不了。

楚若岩 · 发表于 2005-7-3 07:43:57

又是套路。没有受控章可以的，只是一种方式而已。

小巫 · 发表于 2005-7-7 22:12:01

偶们使用的是电子件，即每份文件审核通过后，系统自动发送文件地址链接给各相关部门人员，外审的时候，审核员觉得是没有问题，但有时候也些客户也会问到，觉得这样的电子件是不是算是一种受控状态

无锡安心 · 发表于 2005-7-8 04:31:40

以下是引用小巫在2005-7-7 14:12:01的发言：
偶们使用的是电子件，即每份文件审核通过后，系统自动发送文件地址链接给各相关部门人员，外审的时候，审核员觉得是没有问题，但有时候也些客户也会问到，觉得这样的电子件是不是算是一种受控状态

电子文件的受控状态更容易实现！

发放前将经批准（不必在文件上，可采用另外的批准令）的文件做好登记（编号、版本、时间（计算机自动体现）），设置为不能更改的格式（如PDF）后发放即可。若有更新，系统管理员即使替换并删除旧文件。

wfying712 · 发表于 2009-8-2 23:01:59

其实受控章通过是用来识别文件的直接形式，长期己来他被大家当成使用习惯了，文件受控不一定要盖受控章的，只要能达到正确识别目的，不盖章也可以

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