文件管制
管制文件不可以傳真嗎??
但是我客戶傳真圖面的時候就都有管制文件章.
但我們總公司規定管制文件不可以傳真.
我的理解是,只要再經過主管單位簽章識別核準就可以為什麼不可以傳真呢.
以上兩種情況都已經獲得外部認證.
help me
管制文件分好幾種:
1. 諸如Vendor , customer相關的, e.g. 共通檢查基準, 圖面etc.
此類只要通過夠qualify的人員批准當然是可以傳真pass給相關方的
2. 涉及到公司的機密的文件肯定需要管制的, 其肯定是不允許pass給非授權的人員(單位)by fax
3. ISO 9000擬或是TS16949, QS9000都是遵循質量管理的八大原則的.
用其中的兩條: 內部溝通; TWO WIN 來理解文件的管制也是適宜的:
公司是以贏利為目標的. 在不影響到公司的利益的前提下肯定是可以將相關資訊PASS給自己的相關方以求得共贏, 包括是所謂之管制文件. 只是要訂定響應的RULE.
TKS!
其實我也比較贊成這種做法,只要不是機密文件.為什麼不可以傳真呢??
再申請以參考文件傳真然後傳真後就沒有用了資源浪費,
鬱鬱悶一定要改正了.
http://www.hnyt.net/mail8.gif
遊戲規則是人訂定的以不違反自己的方針&目標為前提
所有的RULE都是為降低成本, 消除浪費etc.服務的
只要你的文件管制符合要求的4.2.3，究竟文件能不能传真就看你公司的具体规定了！
法律每个国家都有，但都大同小异！
规定了不能传真是你们公司为了防止机密文件外传。
从效率来看，制订登记表进行登记并规定批准权限，这样同样也可以做到控制，而且又减少一些不必要的工作，可以当作一种考虑方式。
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