文件管制

anny

管制文件不可以傳真嗎??


但是我客戶傳真圖面的時候就都有管制文件章.


但我們總公司規定管制文件不可以傳真.


我的理解是,只要再經過主管單位簽章識別核準就可以為什麼不可以傳真呢.


以上兩種情況都已經獲得外部認證.


help me

samwit

管制文件分好幾種:

1.   諸如Vendor , customer相關的, e.g. 共通檢查基準, 圖面etc.

      此類只要通過夠qualify的人員批准當然是可以傳真pass給相關方的

2.   涉及到公司的機密的文件肯定需要管制的, 其肯定是不允許pass給非授權的人員(單位)by fax

3.   ISO 9000擬或是TS16949, QS9000都是遵循質量管理的八大原則的.

      用其中的兩條: 內部溝通; TWO WIN 來理解文件的管制也是適宜的:

      公司是以贏利為目標的. 在不影響到公司的利益的前提下肯定是可以將相關資訊PASS給自己的相關方以求得共贏, 包括是所謂之管制文件. 只是要訂定響應的RULE.

      

anny

TKS!

其實我也比較贊成這種做法,只要不是機密文件.為什麼不可以傳真呢??

再申請以參考文件傳真然後傳真後就沒有用了資源浪費,

鬱鬱悶一定要改正了.

samwit

遊戲規則是人訂定的以不違反自己的方針&目標為前提

所有的RULE都是為降低成本, 消除浪費etc.服務的

jackshi

只要你的文件管制符合要求的4.2.3，究竟文件能不能传真就看你公司的具体规定了！

法律每个国家都有，但都大同小异！

chenyuanjing

规定了不能传真是你们公司为了防止机密文件外传。

从效率来看，制订登记表进行登记并规定批准权限，这样同样也可以做到控制，而且又减少一些不必要的工作，可以当作一种考虑方式。