[实用技巧]如何通过传真机制作大量文件的电子pdf存档

情绪点子

相信这里的朋友都遇到大量纸质文件需要存档的问题，这里告诉大家一个我摸索的技巧：通过传真机制作大量文件的电子pdf存档。


我这里就有大量的审核资料要存档，一个客户审核材料一般都有300页以上，以前是通过复印存档，0.20/张，一份审核材料就要差不多60块，目前审核费越来越低，60块的成本确实也不低了。


偶尔见到一个朋友自己制作的pdf存档，觉得不错，一问设备，使用的是6000块一套的办公机。


这个周末有点时间闲，而且刚好有三份审核资料要复印，想了一想，于是试着设计一个通过传真机制作大量文件的电子pdf存档的方法。


需要设备：电脑一台，装xp系统；modem卡一张（就是以前电话拨号上网的"猫"，需要带fax功能，大约50块一张）；传真机一台。这些估计很多朋友都具备了。需要添置的设备只有一个：电话程控交换机（以我用的一分八的为例，120元/个，估计尽量买好一些的，几十块的交换机，由于杂音太大，估计使用作为传真不便。）；另外电话线若干。


连线：将传真机和电脑的modem卡分别用电话线连到交换机内线上，这样就可以用传真机给电脑发传真了，而且由于是内线，不用收费。（同时电话交换机还可以连接外线，作为电话总机使用）。


电脑的传真软件，可以使用xp自带的fax软件。传真机传过来的，电脑都将他存为tiff格式的图片。最好传真机的自动进稿功能强一点，这样传真过程就不用管了。


最后，可以使用Acrobat  6.0制作pdf了，如果传真过程断了，存为多个tiff格式也没关系，Acrobat  6.0提供多个文件联结为一个的功能。


关于效果，我的体验，300页的文件，我2个小时处理完了，而且中间我还写了一篇文章。

[此贴子已经被作者于2005-3-10 11:38:12编辑过]

hot98

哈哈,好方法

szajr

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