<FONT size=3>目前质量认证界的共识是<FONT face="Times New Roman">2000</FONT>版之前的<FONT face="Times New Roman">9000</FONT>系列标准,是没有真正意义上的理论基础的,起码可以说,没有严谨的理论基础。<FONT face="Times New Roman">9000</FONT>系列标准理论基础的完善,一个明确的标志就是“过程”理论的提出,也就是质量管理八项原则里面的“过程方法”的相关内容。</FONT>
<FONT size=3>一直以来,认证界都认为,质量管理体系的各过程在组织内的重要性是相同的,各过程共同构成整个组织总体的体系,各过程只有分工不同,但都在为组织的体系目标做出贡献,因而,必须对组织内所有过程加以识别,同等对待,加以控制。</FONT>
<FONT size=3>而最新的管理学理论却告诉我们,管理学的一个最基本命题就是:“目标无限”和“资源有限”的矛盾。因此,一切管理活动的最根本目的都是寻求“目标最大化”和“资源最小化”之间的最优解。组织内各过程对实现组织目标同等有效,但贡献率却是不等同的:工作环境管理过程失控,也许产生的结果只是产品品质降低一个百分点,而产品实现的某一关键工序失控,产品品质的降低也许就是百分之百了!因此,在“资源有限”的基本命题之下,显然应该将有限的资源有限放在最大贡献率的过程的控制上面。这就引入了“过程评价”的概念。笔者近期留意一些业内刊物,都刊载了不少关于过程分类的文章,有建议对过程分为“直接过程”和“支援过程”的;也有建议分为“主要过程”和“次要过程”的,我想,这都不过是分宗同源罢了。</FONT>
<FONT size=3>我们再来分析比较一下<FONT face="Times New Roman">ISO9001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">2000</FONT>和<FONT face="Times New Roman">ISO14001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">1996</FONT>和<FONT face="Times New Roman">OHAS18001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">1999</FONT>的联系,不难看到,“过程”、“环境因素”、“危险源”是同一个层面上的概念。质量管理体系管理的是“过程”,环境管理体系管理的是“环境因素”,职业健康安全管理体系管理的是“危险源”。然而,<FONT face="Times New Roman">ISO14001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">1996</FONT>和<FONT face="Times New Roman">OHAS18001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">1999</FONT>标准都提到了“环境因素评价”和“危险源风险评价”的概念,而且在体系的实施中,也都是以“评价”为基础,在评价结果上进行控制策划和运行。但<FONT face="Times New Roman">ISO9001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">2000</FONT>标准中就没有看到“过程评价”的概念。</FONT>
<FONT size=3>笔者认为,实际上<FONT face="Times New Roman">ISO9001</FONT>:<FONT face="Times New Roman">2000</FONT>标准中已经隐含了“过程评价”的要求。隐含在哪里呢?有学者认为隐含在<FONT face="Times New Roman">4.1</FONT>条的<FONT face="Times New Roman">a</FONT>和<FONT face="Times New Roman">b</FONT>款上,对此笔者不敢苟同,因为笔者认为<FONT face="Times New Roman">4.1</FONT>时总则性条款,并不是实施性条款(笔者一直坚持认为,标准应分为总则性条款和实施性条款,总则性条款对实施性条款的策划和实施具有指导作用,审核时可以通过实施性条款的审核获得总则性条款的符合性证据,对此,笔者另有专文论述)。笔者综合分析了三个体系的结构和行文线索后认为,“过程评价”的实施性要求实际上就隐含在平时我们不太关注的<FONT face="Times New Roman">5.4.2</FONT>条款上。</FONT>
<FONT size=3><FONT face="Times New Roman">2000</FONT>版标准上,<FONT face="Times New Roman">5.4.2</FONT>条款的描述比较简单,只有短短两句话,<FONT face="Times New Roman">64</FONT>个字,但它涵盖的内容,实际上是很宽泛的(容日后专文论述)。笔者一直认为,<FONT face="Times New Roman">5.4.2</FONT>实际上是实施性很强的条款,它既承继了<FONT face="Times New Roman">4.1</FONT>条款的要求,负责将<FONT face="Times New Roman">4.1</FONT>条款的要求贯彻落实,同时也总揽了<FONT face="Times New Roman">5</FONT>、<FONT face="Times New Roman">6</FONT>、<FONT face="Times New Roman">7</FONT>、<FONT face="Times New Roman">8</FONT>四章,为体系具体的实施性条款提纲挈领。然而,长期以来,由于受<FONT face="Times New Roman">87</FONT>版和<FONT face="Times New Roman">94</FONT>版模式型体系的思想惯性影响,我们广大企业,广大咨询工作者,审核工作者,仍旧停留于以模式化的思想来建立体系,并且就以为这就是体系策划了。把体系策划的要求简单化了,教条化了。导致实际审核的时候,<FONT face="Times New Roman">5.4.2</FONT>这个内涵很丰富的条款,往往没什么活动可查,没什么证据可以记录。</FONT>
希望从这篇小文开始,我们开始重新审读5.4.2条款,真正贯彻标准“识别过程”——“评价过程”——“控制过程”的思想。同时也寄望,下次标准改版时,能比较明确的提出“过程评价”的概念与要求。
[此贴子已经被作者于2004-10-24 23:14:05编辑过]
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